De Nieuwe Oost hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit welke persoonsgegevens wij verzamelen wanneer je onze website bezoekt of contact met ons opneemt, waarom wij deze gegevens verwerken en welke rechten je hebt.

Deze privacyverklaring is van toepassing op de website denieuweoost.nl.

1. Wie zijn wij?

De website denieuweoost.nl wordt beheerd door:

Stichting De Nieuwe Oost
KvK-nummer: 56676980
RSIN: 852254507

De Nieuwe Oost is een netwerkorganisatie voor talentontwikkeling binnen muziek, theater, dans en literatuur.

Voor vragen over deze privacyverklaring of de verwerking van jouw persoonsgegevens kun je contact met ons opnemen via de contactgegevens op onze website.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken alleen persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het gebruik van onze website, onze dienstverlening en onze communicatie.

Afhankelijk van hoe je onze website gebruikt, kunnen wij onder andere de volgende gegevens verwerken:

• naam;
• e-mailadres;
• telefoonnummer;
• organisatie of functie;
• gegevens die je zelf invult in een contact- of aanmeldformulier;
• correspondentie met De Nieuwe Oost;
• IP-adres;
• browser- en apparaatgegevens;
• gegevens over het gebruik van onze website;
• cookiegegevens en vergelijkbare technische gegevens.

Wanneer je jezelf via onze website aanmeldt voor een programma, activiteit, traject of andere vorm van deelname, kunnen wij daarnaast de gegevens verwerken die noodzakelijk zijn om jouw aanmelding te beoordelen en af te handelen.

Wij vragen je om geen bijzondere persoonsgegevens via formulieren of e-mail aan ons toe te sturen, tenzij dit noodzakelijk is en hier specifiek om wordt gevraagd.

3. Waarom verwerken wij persoonsgegevens?

Wij kunnen jouw persoonsgegevens verwerken voor onder andere de volgende doeleinden:

• om vragen en contactverzoeken te beantwoorden;
• om aanmeldingen en inschrijvingen te verwerken;
• om onze activiteiten, programma’s en dienstverlening uit te voeren;
• om met deelnemers, makers, partners en andere betrokkenen te communiceren;
• om onze website goed en veilig te laten functioneren;
• om inzicht te krijgen in het gebruik van onze website;
• om onze website en dienstverlening te verbeteren;
• om te voldoen aan wettelijke verplichtingen;
• om misbruik, fraude en beveiligingsproblemen te voorkomen.

4. Grondslagen voor verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens alleen wanneer daarvoor een geldige grondslag bestaat onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Afhankelijk van de situatie kan de verwerking gebaseerd zijn op:

• jouw toestemming;
• het uitvoeren van een overeenkomst of het nemen van stappen voorafgaand aan een overeenkomst;
• een wettelijke verplichting;
• een gerechtvaardigd belang van De Nieuwe Oost, bijvoorbeeld voor de beveiliging en verbetering van onze website en dienstverlening.

Wanneer een verwerking gebaseerd is op jouw toestemming, kun je deze toestemming op ieder moment intrekken.

5. Contact- en aanmeldformulieren

Wanneer je een formulier op onze website invult, verwerken wij de gegevens die je daarin zelf verstrekt. We gebruiken deze gegevens om jouw aanvraag, vraag of aanmelding te behandelen.

De gegevens worden niet voor andere doeleinden gebruikt, tenzij dit bij het formulier duidelijk wordt aangegeven of hiervoor afzonderlijk toestemming is gevraagd.

6. Cookies

De website van De Nieuwe Oost maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technieken.

Sommige cookies zijn noodzakelijk om de website technisch goed te laten functioneren. Voor cookies die niet noodzakelijk zijn, vragen wij waar nodig vooraf toestemming.

Cookies kunnen onder andere worden gebruikt voor:

• het technisch functioneren van de website;
• het onthouden van voorkeuren;
• het verzamelen van statistieken over het gebruik van de website;
• het tonen of integreren van externe content.

Meer informatie over de cookies en externe diensten die op onze website worden gebruikt, vind je in onze cookieverklaring.

Je kunt jouw cookievoorkeuren via de cookie-instellingen op onze website aanpassen.

7. Externe content en diensten

Op onze website kan gebruik worden gemaakt van diensten van externe partijen, bijvoorbeeld voor video, audio, kaarten, sociale media of andere ingebedde content.

Hierbij kun je denken aan diensten zoals YouTube, Vimeo, SoundCloud en Spotify.

Wanneer dergelijke externe content wordt geladen, kan de betreffende aanbieder informatie ontvangen over jouw bezoek aan onze website. Afhankelijk van de dienst kunnen daarbij onder andere je IP-adres, browsergegevens en cookiegegevens worden verwerkt.

Wanneer hiervoor op grond van de wet toestemming vereist is, laden wij deze diensten pas nadat je daarvoor toestemming hebt gegeven.

Voor de verwerking van persoonsgegevens door deze externe partijen gelden daarnaast hun eigen privacyvoorwaarden.

8. Websitebezoek en statistieken

Wij kunnen gegevens verzamelen over het gebruik van onze website om inzicht te krijgen in bijvoorbeeld bezoekersaantallen, bezochte pagina’s en de technische werking van de website.

Waar mogelijk worden deze gegevens geanonimiseerd of gepseudonimiseerd.

Wanneer voor het gebruik van analytische diensten toestemming vereist is, worden deze diensten pas geactiveerd nadat je daarvoor toestemming hebt gegeven.

9. Met wie delen wij persoonsgegevens?

Wij verkopen jouw persoonsgegevens niet aan derden.

Wij kunnen persoonsgegevens wel delen met partijen die namens ons diensten uitvoeren, bijvoorbeeld partijen voor:

• hosting en technisch beheer;
• e-mail en communicatie;
• website-analyse;
• formulieren en inschrijvingen;
• online dienstverlening.

Met partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken, maken wij waar nodig afspraken over de bescherming en beveiliging van deze gegevens.

Daarnaast kunnen wij persoonsgegevens verstrekken wanneer wij hiertoe wettelijk verplicht zijn.

10. Verwerking buiten de Europese Economische Ruimte

Sommige externe dienstverleners kunnen persoonsgegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte (EER).

Wanneer dit gebeurt, zorgen wij ervoor dat hiervoor een geldige juridische grondslag bestaat en dat passende waarborgen worden toegepast, bijvoorbeeld een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie of goedgekeurde standaardcontractbepalingen.

11. Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij wij wettelijk verplicht zijn gegevens langer te bewaren.

De exacte bewaartermijn kan verschillen per type verwerking.

Contactgegevens en correspondentie bewaren wij zolang dit noodzakelijk is om de betreffende vraag of samenwerking af te handelen. Gegevens waarvoor een wettelijke bewaarplicht geldt, bewaren wij gedurende de daarvoor voorgeschreven termijn.

12. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging.

Onze website en systemen worden waar mogelijk beveiligd met actuele technische beveiligingsmaatregelen.

13. Jouw rechten

Op grond van de AVG heb je verschillende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens.

Je kunt ons verzoeken om:

• inzage in de persoonsgegevens die wij van jou verwerken;
• persoonsgegevens te corrigeren;
• persoonsgegevens te verwijderen;
• de verwerking van persoonsgegevens te beperken;
• bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen;
• persoonsgegevens over te dragen;
• eerder gegeven toestemming in te trekken.

Wanneer je een verzoek indient, kunnen wij je vragen om aanvullende informatie om jouw identiteit vast te stellen.

Wij reageren in beginsel binnen één maand op jouw verzoek.

14. Klacht indienen

Heb je een klacht over de manier waarop wij met jouw persoonsgegevens omgaan? Neem dan bij voorkeur eerst contact met ons op, zodat wij samen naar een oplossing kunnen zoeken.

Je hebt daarnaast altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

15. Websites van derden

Onze website bevat links naar websites van andere organisaties en partijen. De Nieuwe Oost is niet verantwoordelijk voor de manier waarop deze externe websites met persoonsgegevens omgaan.

Wij adviseren je om bij het bezoeken van externe websites de privacyverklaring van de betreffende organisatie te raadplegen.

16. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze website, dienstverlening of wet- en regelgeving verandert.

De meest actuele versie wordt altijd op denieuweoost.nl gepubliceerd.

Laatst bijgewerkt: september 2026